Hoe een afgestudeerde vergaderavond te organiseren

De tijd verstrijkt, wordt gewist uit de herinnering van de persoon, soms zelfs de namen van degenen met wie de schooljaren zijn verstreken. En als ik ooit een oude kennis heb ontmoet, zijn er zoveel vragen, zo interesseert zich, hoe leven zij, mijn vroegere klasgenoten, nu? Begint nostalgie naar het verleden. En daarna een onweerstaanbare wens om het verleden te zien, te horen en te herinneren. Om alles te verzamelen. Maar hoe?

Voorbereidende fase

Om voor een kort moment terug te keren naar een zorgeloos verleden, om alles over iedereen te weten, en zelfs tijd door te brengen om te onthouden voor de komende vele jaren, elk moment, moet elk detail doordacht zijn. Maar alleen is het moeilijk om alles te plannen en te organiseren, dus probeer minstens één meer actieve deelnemer aan te trekken, en bij voorkeur meerdere, dan is er een mogelijkheid om verantwoordelijkheden te verdelen en het voorbereidingsproces te versnellen.

1. Een van de belangrijke punten is om te beslissen over het aantal afgestudeerden: om de gehele afgestudeerde in één keer te verzamelen of om zich te beperken tot zijn klas of groep.De keuze van de locatie van de vergadering, het vermogen van de kamer om alle aankomsten te accommoderen, hangt hiervan af.
2. Het is noodzakelijk om de coördinaten van voormalige klasgenoten of medestudenten te vinden. Ja, het is moeilijk, het kost veel tijd, maar je moet hard werken. Iemand met iemand onderhoudt een relatie, daarom kun je de langste keten van daten opbouwen. Veel leraren kunnen ook gegevens hebben over hun voormalige studenten. En nogmaals, sociale netwerken zullen helpen om de oproep uit te voeren en iedereen op de hoogte te stellen van de ontmoeting van afgestudeerden.
3. Denk in de volgende stap na over het schema van de avond. Verdere materiaalkosten voor het feest zelf en andere trivia. Het totale budget moet de kosten omvatten van het kopen van voedsel of het betalen van een restaurant, geschenken en bloemen voor docenten, als een deel van het evenement plaatsvindt in een voormalige school of universiteit. De totale kosten van de uitgaven worden uitgedeeld aan elke gewillige deelnemer aan het feest, dus het is belangrijk om eerst duidelijk te maken wie er met de satelliet zal worden vergezeld. Optioneel kun je kleine souvenirs bedenken voor de aanwezigen.
4. Er is veel tijd verstreken, elk stortte zich in zijn eigen zaken en problemen. Het is waarschijnlijk dat de deelnemers geen gemeenschappelijke onderwerpen voor conversatie zullen vinden en dat ontmoeting mogelijk een saai spelverdrijf is. De ideale optie zou zijn als je een toastmaster uitnodigt.Een professional organiseert vakkundig de gehele gang van het evenement, staat geen langdurige pauzes toe en lost mogelijke misverstanden op. Pre-onderhandelen met de kapitein al uw wensen, een scenario bij benadering, en hij zal vakkundig de details zelf uitwerken.

Opties voor het ontmoeten van afgestudeerden

Een avondreünie kan worden georganiseerd op de school waar je bent afgestudeerd. Zoek eerst uit of er iemand van de faculteit is weggegaan die zich nog herinnert aan je diploma. Alleen dan zal dit idee opportuun zijn en is het logisch om met het hoofd van de onderwijsinstelling te onderhandelen over het houden van een evenement binnen haar muren. Ook kan in overleg een diner met muziek en dans hier worden geregeld. Dan rijst de vraag over een geschikte ruimte en het rationele gebruik ervan. Om een ​​buffettafel te organiseren of een volwaardig banket te organiseren, wordt besloten door een meerderheid van stemmen, afhankelijk van: het aantal gasten, het gebied van de beoogde feestzaal, de financiële mogelijkheden van afgestudeerden, enzovoort. Rekening houdend met deze factoren, wordt een menu opgesteld, producten gekocht en, indien nodig, professionele koks en obers uitgenodigd.De inrichting van de hal is beter om de feestorganisatoren te doen, evenals het scenario van het evenement. Wat de laatste betreft, zal hier een nuttig advies en nieuwe ideeën worden ingegeven door een toastmaster, die het overwegen waard is. Trouwens, hij kan ook de keuze van een muzikale groep organiseren.

Bied de moderator een van de ideeën voor de bijeenkomst en hij zal elk detail in fasen ontwikkelen. Alle gebouwen van de school kunnen bijvoorbeeld worden verdeeld in thematische gebieden.

Vergaderzaal om te zetten naar een videosalon en een fotostudio. In het archief van de school en met de klasleraren zullen er gedenkwaardige foto's zijn waarmee het een plezier zal zijn om de afgestudeerden weer te zien. Hele composities van posters en muurkranten kunnen uit deze zeldzaamheid worden gemaakt. En om video's te bekijken, organiseer je een bioscoop. Tegelijkertijd houdt een fotograaf of videograaf een nieuwe fotosessie, die in de loop van de jaren een vergelijkbare rol zal spelen.

De foyer kan een dansvloer worden, waar voormalige klasgenoten aan het geluid van de muziek van hun jeugd de vergeten wals zullen herinneren. Het begeleiden van het muzikale programma zal de vermelding van belangrijke data en gebeurtenissen van schooltijd zijn.

Versier de muren van een van de zalen met portretten van uitstekende en belangrijkste in alle richtingen voormalige studenten. En vergeet niet om een ​​plaats te verlaten voor gedenkwaardige records van alle nieuwkomers op deze dag.

Om verleden en heden met elkaar te verbinden, organiseer een kleine concertwedstrijd tussen huidige en voormalige studenten. De laatste fase zal een banket zijn.

De avond van vergaderingen in het restaurant

De klassieke optie is om de avond door te brengen in een café of restaurant. Het is handig in die zin dat veel vragen worden overgenomen door de beheerder en ondersteunend personeel. Het menu helpt om de chef-kok te maken en muziek is vaak inbegrepen in de service. De vaste kosten voor elke aanwezige persoon is een voordeel, omdat u hierdoor het benodigde budget nauwkeuriger kunt berekenen.

Het is wenselijk om van tevoren over het programma na te denken. Een kleine groet en intro, je kunt schoolliedjes zingen. Bied aan iedereen te spreken met een kort verhaal over jezelf waarmee je de dromen van kinderen kunt vergelijken en prestaties kunt realiseren. De facilitator helpt de avond organiseren, zodat entertainmentwedstrijden, amateurvoorstellingen en dansen worden afgewisseld met toasts.

Registratie van de kamer moet noodzakelijkerwijs de tijd van de studie op school in het geheugen reproduceren, en de corresponderende muziek kan een herinnering hieraan worden.

Er zijn twee mogelijkheden om afgestudeerden te ontmoeten. Het officiële deel van de school, en ga dan voor amusement naar de gehuurde feestzaal.

Afgestudeerden ontmoeten in de natuur

We kunnen de mogelijkheid niet uitsluiten om een ​​vergadering in de natuur te houden, vooral in de zomer. Dan kunnen alle afgestudeerden uit gezinnen komen, en het weekend zelf strekken zich uit over meerdere dagen. Het is raadzaam om een ​​van de geselecteerde opties te bespreken met oud-afgestudeerden en op de meest optimale voor iedereen te blijven.

Tijdens de avonden van de alumnibijeenkomst wordt altijd een speciale sfeer gecreëerd vol verrassingen en verwachtingen. En de momenten van herinneringen aan jeugd en jeugd zijn vooral ontroerend. Om alle gasten de sfeer te geven die hoort bij het evenement, is het de moeite waard om te overwegen in welke stijl de hal wordt ingericht. Een aangename herinnering zullen de oude, veel vergeten samenwerkingsfoto's van de afgelopen jaren zijn. Misschien zijn er willekeurige tekeningen, notities en dagboeken. Al deze kleine dingen kunnen via de wandkrant tot één eenheid worden samengevoegd of een leuke collage maken.Oude leraren, die zich vaak 'gevleugelde' uitdrukkingen en opmerkingen van hun studenten herinneren, kunnen ook helpen. Deze uitdrukkingen zullen een uitstekende aanvulling zijn op de poster die je hebt gemaakt, en degenen die aanwezig zijn zullen zeker genieten van dergelijke herinneringen.

Nog een idee. Nadat je de bewaarde video van die tijd hebt verzameld (en die wordt zeker door iemand gevonden), kun je een hele film maken van het leven in de schooltijd. Het zal niet alleen een verrassing zijn, maar een unieke gelegenheid om jezelf jong en zorgeloos te herinneren, zien en horen.

Zodat het plechtige begin niet de laatste blijkt te zijn, denk aan het entertainmentgedeelte, dat u in staat stelt om een ​​ontspannen sfeer te creëren en gasten te laten ontspannen. Het idee van een disco in de stijl van de tijd van de jeugd zal iedereen aanspreken, en een beetje sentimentaliteit doet niemand pijn. Bepaal wat je wilt: DJ of live muziek. Zowel dat als andere opties zullen helpen om het cadeau vele jaren geleden terug te geven.

Vergeet de professionele fotograaf niet. Zijn diensten zijn onmisbaar bij dit evenement. Hij weet hoe hij elk moment van de vergadering vakkundig vastlegt. Met de resulterende foto's of het fotoalbum kunt u deze dag voor altijd onthouden en een geschenk van onschatbare waarde worden.

Bezig zijn met de uitnodiging van afgestudeerden, kunt u zich concentreren op de jurk.Zeg een dresscode - een themakostuum of een vrije vorm van kleding.

Kortom, het is niet genoeg om een ​​avondreünie door te brengen. De organisatie van het evenement en het feest zelf moeten doordacht, gepland en gedenkwaardig zijn.